Communications Specialist / Spécialiste, Communications

Communications Specialist – NAV CANADA

Job Number:J0417-0286
Job Title:Communications Specialist
Job Type:Temporary Full Time
Job Length:12 Month Term
City, Province:Ottawa, Ontario
Job Category:Communications / Media
Level:COR-MPF-1
Date Posted:April 13, 2017
Closing Date:April 26, 2017
Salary:Commensurate with experience
Overview:
Reporting to the Manager, Internal Communications, the incumbent is responsible for communications advisory services, writing/editing/design for the production of various newsletters, publications and varied communications collateral, writing/editing internal bulletins for distribution to managers and employees, drafting communications plans and strategies for initiatives/programs/projects for our internal functional groups, writing web-based material for the NAV CANADA intranet, event planning (e.g. Company participation in symposiums, trade shows, seminars, employee oriented events, community events, etc.)
Accountabilities:
  • Works closely with other managers and senior management on the development of communications products.
  • Works on corporate special events (e.g. National Awards, Summer Picnic, Children’s Christmas Party).
  • Works closely with all functional groups as communications support on company-wide programs and initiatives.
  • Assists from time to time with other Communications duties, as directed by the Manager, Internal Communications.
  • Acts as communications support for the national campaigns such as the North American Occupational Health and Safety Week, Safety Awareness Week, etc.
Requirements:
  • 3-5 years’ experience in Communications, and in particular internal communications
  • Demonstrated ability to write/edit at a professional standard.
  • Demonstrated ability in graphic design.
  • Experience writing a wide variety of material such as newsletters, speeches, biographies, audio-visual material, webbased text.
  • Experience writing communications plans and communications strategies.
  • Experience in planning and executing large-scale special events from inception to implementation.
  • Experience in publication production and in working with various suppliers including designers and print specialists.
  • Prepared to travel from time to time to NAV CANADA facilities in support of communications activities.
  • Proven ability to work effectively in situations where teamwork approach is required, but also strongly self-motivated.
  • Proven ability to quickly grasp and assimilate complex corporate and technical material and communicate effectively to a general audience.
  • Ability to multi-task, meet tight deadlines and shift priorities as required.
  • Good knowledge of social media and how to apply its use in business environment. Strong computer skills and graphic design capabilities are essential: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, SharePoint, Adobe Creative Suite.
  • Knowledge of digital photography, photo manipulation and videography.

Education:

  • Undergraduate degree in Communications, Journalism or another degree with equivalent work experience

Language Requirements:

Bilingual* (English, French)

* Language requirements are bilingual. However, in the event a qualified bilingual candidate is not found, a qualified unilingual candidate will be considered.

Both bilingual and unilingual candidates are encouraged to apply.

Security: Enhanced Reliability

To Apply:

Please apply via our website: http://www.navcanada.ca/EN/Careers/Pages/default. aspx

The application end date is April 26th, 2017.


Spécialiste, Communications – NAV CANADA

Numéro du poste :J0417-0286
Titre du poste :Spécialiste, Communications
Type de poste :Temporaire, temps plein
Durée du poste :12 Month Term
Ville, Province :Ottawa, Ontario
Catégorie d’emploi :Communications / Médias
Niveau :COR-MPF-1
Date d’affichage :Le 13 avril 2017
Date de retrait :Le 26 avril 2017
Salaire :Selon l’experience
Aperçu du poste :
Relevant de la gestionnaire, Communications internes, le (la) titulaire de ce poste est responsable de la prestation de services consultatifs en communications, de la rédaction/révision/conception en vue de la production complète de divers bulletins, publications et matériel de communications, de la rédaction et révision de bulletins internes distribués aux gestionnaires et aux employés, de l’ébauche de plans et de stratégies de communications dans le cadre de programmes ou de projets à l’intention de nos groupes fonctionnels internes, de la rédaction de documents hébergés sur le Web dans l’intranet de NAV CANADA, et de la planification d’événements (p. ex., participation de la Société aux symposiums, salons professionnels, séminaires, événements orientés vers les employés, événements communautaires, etc.).
Responsabilités :
  • Travailler en étroite collaboration avec d’autres gestionnaires ainsi qu’avec la haute direction dans le cadre de l’élaboration de produits de communications.
  • Participer aux événements spéciaux de la Société (p. ex., cérémonie de remise des prix nationaux, pique-nique estival, fête de Noël pour les enfants).
  • Travailler en étroite collaboration avec tous les groupes fonctionnels de la Société en tant qu’auxiliaire en communications dans le cadre de programmes et de projets d’envergure nationale.
  • Contribuer de temps à autre à d’autres tâches de communications à la demande de la gestionnaire, Communications internes.
  • Faire office d’auxiliaire en communications dans le cadre de campagnes nationales telles que la Semaine nord-américaine de la sécurité et de la santé au travail, la Semaine de sensibilisation à la sécurité, etc.

Exigences :

  • Trois à cinq années d’expérience dans le domaine des communications, en particulier des communications internes.
  • Aptitude manifeste de la rédaction et de la révision selon les normes professionnelles.  Aptitude manifeste en conception graphique.
  • Expérience de la rédaction d’un grand éventail de documents tels que des bulletins, des discours, des biographies, des textes dans le cadre de productions audiovisuelles et de textes destinés au Web.
  • Expérience de la rédaction de plans et de stratégies de communications.
  • Expérience de la planification et de l’exécution d’événements spéciaux à grande échelle, de la conception jusqu’à la mise en œuvre.
  • Expérience de la production de publications et de travail avec divers fournisseurs, y compris les concepteurs et les spécialistes de l’impression.
  • Le (la) titulaire doit être prêt(e) à voyager de temps à autre à divers aménagements de NAV CANADA dans le cadre d’activités de communications.
  • Aptitude manifeste à travailler efficacement en équipe dans des situations où cette approche est exigée, mais aussi à se motiver fortement soi-même.
  • Aptitude manifeste à saisir et à comprendre rapidement des informations techniques et d’affaires complexes et à les communiquer efficacement à un vaste public.
  • Aptitude à accomplir plusieurs tâches simultanément, à respecter des échéances serrées et à modifier ses priorités au besoin.
  • Bonne connaissance des médias sociaux et de leur utilisation dans un environnement d’affaires.
  • D’excellentes compétences en informatique et en conception graphique sont essentielles : Word, PowerPoint, Excel, Outlook, SharePoint et Adobe Creative Suite.
  • Une connaissance de la photographie numérique, de la manipulation de photos et de la vidéographie est considérée comme un atout.

Formation :

  • Baccalauréat en communications ou en journalisme, ou un diplôme dans une autre discipline accompagné d’expérience de travail équivalente.

Exigences linguistiques :

Bilinguisme* (anglais, français) * L’exigence linguistique est le bilinguisme. Cependant, dans le cas où un candidat bilingue qualifié n’est pas disponible, un candidat unilingue qualifié sera considéré. Nous encourageons les candidats bilingues comme les candidats unilingues à poser leur candidature.

Sécurité : Fiabilité approfondie

Postulation :

Veuillez postuler par l’entremise de notre site Web : http://www.navcanada.ca/FR/careers/Pages/default. aspx

La date limite est le 26 avril, 2017

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