Canadian Centre on Substance Abuse – Communications Advisor

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POSITION: Communications Advisor (Full-time position)
REPORTS TO: Director of Communications & Corporate Services
PROFILE DATE: August 2011

The Canadian Centre on Substance Abuse (CCSA) has a legislated mandate to provide national leadership and evidence-informed analysis and advice to mobilize collaborative efforts to reduce alcohol- and other drug-related harms.
The Communications Advisor, reporting to the Director of Communications & Corporate Services (CCS), is responsible for providing strategic communications advice and managing CCSA’s public relations functions.

Key Responsibilities:

  • Participate in the development of the annual communications plan that details specific projects, events and activities to achieve agreed-upon organizational objectives
  • Provide strategic communications advice, services and products for the organization and its associated priority areas
  • Proactively analyze both internal and external environments to best determine appropriate communications and media relations strategies
  • In conjunction with the Director of CCS, lead and manage the ongoing development and refinement of the CCSA brand
  • Ensure that branding initiatives are executed in a manner consistent with organizational objectives; this includes serving as the primary liaison and point-of-contact between internal resources and service providers
  • Participate in the development of product launch strategies
  • Provide support and advice to ensure that all communications reinforce and leverage CCSA’s positioning and brand
  • Contribute to the development and ongoing implementation of CCSA’s social media strategy
  • Monitor and moderate communication interactivity on assigned websites
  • Contribute to the development of communication strategies and messaging for targeted community audiences
  • Develop, implement and distribute communication materials to support CCSA knowledge products such as the annual report, website and A Drug Prevention Strategy for Canada’s Youth

Knowledge, Skills and Attributes:

  • Proven experience in developing strategic communications plans
  • Proven experience in brand design, development and execution
  • Well-developed social media and media relations skills
  • Ability to simultaneously plan, develop and manage national communications products and projects
  • Track record in collaborating with government departments and/or partners
  • Exceptional creative skills
  • Exceptional writing skills
  • Strong verbal communication skills in English and French
  • Well-developed analytical, reasoning and problem-solving skills
  • Excellent organizational skills
  • Strong interpersonal relations and team-building skills
  • Detail-oriented
  • Ability to work in a fast-paced environment
  • Ability to manage multiple priorities/activities
  • Proficiency working with various office software tools (e.g., Microsoft Office, database management systems)

Education and Experience:

  • Completion of a Bachelor’s degree in public relations, journalism or communications
  • Five to seven years of equivalent relevant experience

Interested candidates should submit a résumé and covering letter by email to hr@ccsa.ca no later than August 31 2011. We thank all respondents; however, only those candidates selected for an interview will be contacted.

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Centre canadien de lutte contre l’alcoolisme et les toxicomanies

POSTE : Conseiller en communication (poste à temps plein)
RELÈVE DE : Directeur, Communications et services généraux
DATE : Août 2011

Le Centre canadien de lutte contre l’alcoolisme et les toxicomanies (CCLAT) a pour mandat législatif d’assurer un leadership à l’échelle nationale et de fournir des analyses et des conseils factuels afin de mobiliser les efforts de collaboration visant à réduire les méfaits liés à l’alcool et aux autres drogues.

Le ou la titulaire, qui relève du directeur des communications et des services généraux, fournit des conseils stratégiques en communication et gère les fonctions de relations publiques du CCLAT.

Principales responsabilités

  • Participer à la création du plan de communication annuel décrivant en détail des projets, événements et activités spécifiques afin d’atteindre les objectifs organisationnels établis
  • Fournir des conseils, services et produits stratégiques en communication pour l’organisation et ses domaines prioritaires
  • Analyser de façon proactive la situation à l’interne et à l’externe pour voir quelles sont les meilleures stratégies de communication et de relations avec les médias à adopter
  • En collaboration avec le directeur des communications et des services généraux, diriger et gérer le perfectionnement continu de l’image de marque du CCLAT
  • S’assurer que les initiatives d’image de marque sont déployées en respectant les objectifs organisationnels, dont être le principal point de contact et de liaison entre le personnel interne et les fournisseurs de services
  • Prendre part à l’élaboration de stratégies pour le lancement des produits
  • Fournir soutien et conseils pour s’assurer que toutes les communications renforcent et mettent en valeur la position et l’image de marque du CCLAT
  • Contribuer à la préparation et à la mise en oeuvre continue de la stratégie de médias sociaux du CCLAT
  • Suivre et modérer les communications interactives sur certains sites Web
  • Contribuer à l’élaboration de stratégies de communication et de messages visant des publics ciblés
  • Élaborer, réaliser et distribuer du matériel de communication à l’appui des produits de connaissances du CCLAT, p. ex. rapport annuel, site Web et Stratégie de prévention en toxicomanie chez les jeunes Canadiens

Connaissances, aptitudes et attributs

  • Expérience démontrée dans la préparation de plans de communication stratégique
  • Expérience démontrée dans la création, la valorisation et le déploiement de l’image de marque
  • Bonnes capacités en médias sociaux et en relations avec les médias
  • Capacité à planifier, à créer et à gérer, de façon simultanée, des produits et des projets nationaux de communication
  • Expérience dans la collaboration avec des ministères et des partenaires
  • Aptitudes exceptionnelles en création
  • Aptitudes exceptionnelles en rédaction
  • Solides aptitudes en communication orale en français et en anglais
  • Bonnes capacités d’analyse, de raisonnement et de résolution de problèmes
  • Excellentes aptitudes en organisation
  • Solides aptitudes en relations interpersonnelles et en renforcement de l’esprit d’équipe Minutie Capacité à travailler dans un milieu au rythme rapide
  • Capacité à gérer de nombreuses priorités et activités
  • Compétence dans l’utilisation de divers logiciels bureautiques (p. ex. Microsoft Office, systèmes de gestion des répertoires)

Formation et expérience

  • Baccalauréat en relations publiques, en journalisme ou en communication
  • Cinq à sept ans d’expérience pertinente équivalente

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur CV et lettre de présentation à hr@ccsa.ca au plus tard le 31 août 2011. Nous remercions tous ceux et celles qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour passer en entrevue.

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