The Royal College of Physicians and Surgeons of Canada

Senior Communications Advisor
Communications
12-month assignment

Apply here.

The Royal College of Physicians and Surgeons of Canada is a national, nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada. Today, the Royal College has over 55,000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners with patients, Fellows, residents, and other health care collaborators to lead specialty medical education through setting standards, assessment, and enabling continuous learning so that we can provide the best care possible for patients.

Reporting to the Manager, Communications, the Senior Communications Advisor develops, manages and implements internal and external communications strategies to support the strategic goals and priorities of the Royal College, as well as builds and maintains relationships with clients, and uses audience insights, to create and implement targeted, impactful communication plans and deliverables.

In addition to the above, this position has a particular focus on issues management (for small- and large-scale issues) and projects with significant issues management components; on crisis communications, including support and maintenance of our crisis communications channels; and on media relations and outreach, and media spokesperson support. It regularly advises leadership and internal clients on sensitive, high-risk communications issues to protect and maintain the Royal College’s corporate reputation.

Here’s an insight into your typical day to day:

  • Applying communications and risk communications best practices, lead the development and execution of effective communication strategies, messages and deliverables that reflect the needs of members, partners, and the public, while addressing business needs linked to key programs and services.
  • Identify, analyze, respond to, and advise senior leadership and internal clients on sensitive, emerging, and high-risk communication issues and propose mitigation strategies in order to protect and maintain the organization’s corporate reputation.
  • Build relationships with internal clients and provide counsel and coaching to leaders and senior executives on communications strategies, tactics, and messaging.
  • Review the creation of communication deliverables to ensure that they align with organizational strategy and business needs and adhere to branding and editorial standards.
  • Draft and post content to the website relating to issues management and crisis communications.
  • Manage communication project timelines, monitor progress and recommend alternative solutions when needed to ensure milestones/deadlines are met and objectives completed.

Does this sound like you?

  • Minimum requirements:
    • Level of education, training, and experience equivalent to a bachelor’s degree in journalism, communications, public relations, or a related technical degree;
    • Eight (8) years’ related experience working in communications with a focus on risk management
    •  Knowledge of web publishing platforms and experience writing for the web and publishing web content.
  • Ideal requirements:
    • 10+ years’ related experience working in communications with a focus on risk management and counselling senior leadership;
    • Experience working in the health care system.
  • Assets:
    • Communications or public relation (PR) designations;
    • Issues management certification or designation;
    • Verbal and written communication skills in French.

How to get noticed?
Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations by April 1, 2024.

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ persons. In accordance with Canadian immigration requirements, Canadian citizens and permanent residents of Canada will be given priority.

We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home.

The Royal College will provide support in its recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact careers@royalcollege.ca

Hourly ranges from $39.50-$49.38


 

 

Conseillère principale en communications ou conseiller principal en communications
Communications
Affectation de 12 mois

Appliquer ici.

Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement dans le but d’encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada. Il compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à la population. Le Collège royal et ses membres font équipe avec les patientes et patients, les médecins en formation, ainsi que toute la communauté des soins de santé pour jouer un rôle de chef de file en matière de formation médicale spécialisée en établissant des normes, en procédant à des évaluations et en favorisant l’apprentissage continu en vue d’optimiser les soins.

Relevant de la gestionnaire, Communications, vous élaborerez, gèrerez et mettrez en œuvre des stratégies de communication internes et externes qui appuient les objectifs et priorités stratégiques du Collège royal, établirez et maintiendrez des relations avec la clientèle et tirerez profit des points de vue de l’auditoire pour créer et introduire des plans et des produits de communication ciblés et efficaces.

Le poste comporte également les volets suivants : gestion des enjeux (à petite et à grande échelle), ce qui englobe les projets exigeant d’importantes composantes à cet égard; communications en situation de crise, à savoir le soutien et le maintien de nos canaux de communication urgente; et relations avec les médias, rayonnement, soutien des porte-parole. Vous conseillerez régulièrement la direction et des partenaires internes sur des questions de communication délicates et à risque élevé afin de protéger et de maintenir la réputation du Collège royal.

 

Aperçu de votre rôle au quotidien

  • Appliquer les pratiques exemplaires en matière de communications et de communication des risques, diriger l’élaboration et l’exécution de stratégies, de messages et de produits de communication efficaces qui reflètent les besoins des membres, des partenaires et du public, tout en répondant aux besoins opérationnels liés aux principaux programmes et services.
  • Repérer et analyser les enjeux délicats, émergents et à risque élevé en matière de communication, y réagir et fournir des conseils à la direction et aux partenaires internes et proposer des stratégies d’atténuation afin de protéger et de maintenir la réputation de l’organisation.
  • Établir des relations avec les partenaires internes et offrir des conseils et du coaching aux chefs d’équipe et aux têtes dirigeantes sur les stratégies, les tactiques et les messages de communication.
  • Revoir la création des produits de communication pour s’assurer qu’ils correspondent à la stratégie organisationnelle et aux besoins opérationnels et qu’ils respectent les critères associés à l’image de marque et à la rédaction.
  • Rédiger et publier sur le site Web du contenu relatif à la gestion des problèmes et des communications en situation de crise.
  • Gérer les échéanciers des projets de communication, surveiller les progrès et recommander des solutions de rechange au besoin pour veiller à la réalisation des jalons, au respect des échéances et à l’atteinte des objectifs.

Ce profil vous correspond?

  • Exigences minimales :
    • scolarité, formation et expérience équivalentes à un baccalauréat en journalisme, en communications, en relations publiques;
    • huit années d’expérience pertinente en communications axées sur la gestion du risque;
    • connaissance des plateformes de publication en ligne et expérience de la rédaction et de la publication de contenu Web.
  • Qualifications préconisées :
    • plus de dix ans d’expérience en communications axée sur la gestion du risque et la prestation de conseils à la haute direction;
    • expérience de travail dans le système de soins de santé.
  • Atouts :
    • agrément en communications ou en relations publiques;
    • certificat ou titre en gestion des enjeux;
    • aptitudes en communication orale et écrite en français.

Pour postuler
Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG et joindre votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici le 1 avril 2024.

Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à respecter l’équité en matière d’emploi et la diversité en milieu de travail, il encourage les personnes noires, autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier, les femmes, ainsi que les personnes handicapées et 2SLGBTQIA+ à poser leur candidature. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, ceux et celles qui ont obtenu la citoyenneté canadienne ou leur résidence permanente auront la priorité.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourrait être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.

Le Collège royal favorise un mode de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.

Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des mesures d’adaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir, communiquez avec nous à l’adresse careers@collegeroyal.ca.

échelle de salaire horaire allant de 39,50 $ à 49,38 $


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